2.11.132 Inventaris van het archief van het International Agricultural Aviation Centre (IAAC), 1956-1974 (1980)

Op voorspraak van Nederland is in 1957 onder de vlag van de Organisatie voor Europese Economische Samenwerking (OEES, vanaf 1961 Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) het European Productivity Agency (EPA)-project 'Organisation of International Co-operation in Agricultural Aviation' gestart. Het project had tot doel het oprichten van een European Agricultural Aviation Centre (EAAC) voor het onderhouden van contacten en het uitwisselen van informatie door landbouwluchtvaart-experts en het stimuleren van de landbouwluchtvaart in Europa.

Aangezien het project op initiatief van Nederland werd gestart, werd Den Haag als standplaats voor het centrum aangewezen en nam het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening het secretariaat van het centrum op zich. Het ministerie stelde ook personeel, kantoorruimte en materialen voor de initiële periode van twee jaar beschikbaar.

Het centrum kreeg de volgende taken:

• optreden als secretariaat
• het verzamelen van data van diverse landen
• het periodiek publiceren van een analyse van de data en het zorg dragen voor de verspreiding naar officiële instanties en particuliere ondernemingen in de lidstaten van de OEES
• het verspreiden van informatie over nieuwe uitvindingen en ontwikkelingen
• de organisatie van jaarlijkse conferenties

Elk land dat deelnam aan het project werd verzocht om een liaison officer aan te wijzen. De liaison officers hadden als taak het onderhouden van onderlinge contacten en het onderhouden van contacten met geïnteresseerde partijen in hun eigen land, met als doel technische en economische informatie op nationaal niveau te verzamelen.

Tevens werd er een landbouwluchtvaart-expert aangesteld (dr. W.J. Maan), met de volgende taken:

• het toezien op de te verzamelen en uit te wisselen informatie door liaison officers
• het onderhouden van contacten met liaison officers en, via de officers, met belanghebbenden in de aangesloten landen
• het verzamelen en analyseren van nationaal en internationaal beschikbare statistieken en het samenstellen van lijsten met belangrijke publicaties voor liaison officers
• het organiseren en voorzitten van de jaarlijkse conferentie

Het centrum werd opgericht voor een experimentele periode van 2 jaar en werd gefinancierd door de OOES en het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening.

Na de experimentele periode van twee jaar werd het voortbestaan van het EAAC geëvalueerd. De leden van het EAAC waren unaniem van mening de het centrum zijn bestaansrecht had bewezen. Om de continuïteit van het centrum te garanderen werd besloten tot de oprichting van de Foundation International Agricultural Aviation Centre (IAAC - Stichting Internationaal Landbouwluchtvaart Centrum), de standplaats bleef Den Haag.

Het doel van het IAAC was het bevorderen en verbeteren van de landbouwluchtvaart en had onder meer de volgende taken:

• het verzamelen en verspreiden van informatie over ontwikkelingen op het gebied van landbouwluchtvaart
• het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en de uitwisseling van wetenschappelijke gegevens
• het informeren en adviseren over landbouwluchtvaart van aangesloten leden
• het bevorderen van internationale samenwerking
• het periodiek organiseren van conferenties en instellen van werkgroepen voor het aanpakken van problemen in de landbouwluchtvaart
• het publiceren van documentatiemateriaal en van een periodiek
• het opstellen van een ontwerpverdrag voor de landbouwluchtvaart en het doen van onderzoek naar de mogelijke inwerkingtreding van het verdrag

De Raad van het IAAC werd ingesteld, waarin elk aangesloten land een vertegenwoordiger had, en er werd een directeur aangesteld. De Raad had onder meer de volgende taken:

• het goedkeuren van het werkprogramma van het centrum
• het goedkeuren van de begroting en de financiële verantwoording van het centrum
• het goedkeuren van het jaarverslag

Het IAAC werd niet meer gefinancierd door de OEES en het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening, maar door contributies van aangesloten landen.

Aangezien de land- en bosbouwluchtvaart in de meeste landen gaandeweg veilig en efficiënt toegepast werd, is het IAAC per 1 januari 1975 opgeheven.

Het archief van de International Agricultural Aviation Centre viel tot juli 1960 onder het zorgdragerschap van de Organisatie voor Europese Economische Samenwerking, daarna onder de Stichting Internationaal Landbouwluchtvaart Centrum. In de praktijk werd het archief beheerd door de Afdeling Post- en Archiefzaken van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening. Het archief is door het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit te Den Haag overgebracht naar de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten en is in 2008 bewerkt.

Het archief is in 2023 door Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Het archief bevat stukken met betrekking tot de organisatie en werkzaamheden van het International Agricultural Aviation Centre, waaronder de instelling van het IAAC, de organisatie van conferenties, vergaderstukken van werkgroepen en publicaties van het IAAC.

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit: International Agricultural Aviation Centre International Agricultural Aviation Centre, nummer toegang 2.11.132, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, LNV/IAAC IAAC, 2.11.132, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Niet van toepassing.