2.10.36.22 Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 1836-1936

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Hoewel Nederlands-Indië een kolonie van Nederland was, had het Indische bestuur in Batavia toch een zekere autonomie. Deze autonomie is vastgelegd in het regeringsreglement van 1836, later in de Wet op de Indische Staatsregeling van 1925. Ambtenaren werden op verzoek van de Indische regering door het Ministerie van Koloniën, later het Commissariaat voor Indische Zaken uitgezonden naar Nederlands-Indië. Ze werden vervolgens door het Indisch bestuur, meestal door de gouverneur-generaal aangesteld in een bepaalde functie, bevorderd, overgeplaatst en ontslagen. Ook het verlof naar Nederland werd verleend door het Indisch bestuur. De personeelsadministratie werd dus ook in Batavia (Jakarta) bijgehouden.

In Nederland werden de gegevens bijgehouden door ambtenaren van het Ministerie van Koloniën, beginnend op het moment dat de betrokkene naar zijn bestemming vertrok en aanvankelijk alleen aangevuld telkens wanneer deze zich, met verlof, weer meldde op het departement. Later werden de gegevens bijgehouden op basis van informatie verstrekt door het Indisch Bestuur in Batavia.

De hier beschreven stamboeken en dienststaten van ambtenaren in de koloniën geven vaak uitvoerige informatie over het carrièreverloop van betrokkenen, met verwijzingen naar de desbetreffende besluiten van het ministerie dan wel van het koloniaal bestuur. Vaak zijn hierin ook persoonlijke gegevens opgenomen.

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Op de stamboeken West-Indische ambtenaren (inv.nrs. 891-899) is een digitale index (oud nr. 2.10.23) beschikbaar.

Op de stamboeken der Oost-Indische ambtenaren en Gouvernementsmarine (inv.nrs. 900-950) is een digitale index (oude nrs. 2.10.06 - 2.10. 08) beschikbaar.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, Serie A, nummer toegang 2.10.36.22, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 2.10.36.22, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar

Deze serie is een vervolg op de serie beschreven in inventaris 2.10.01, inventarisnummers 3091-3191 die de periode vóór 1836 betreft.

Voor het vervolg: 2.10.36.21 Stamkaarten Oost-Indische Ambtenaren, ca. 1912-1952

In de collectie Betaalstaten van Pensioenen (Toegang 2.10.31) zijn gegevens over ontslag, pensionering en overlijden te vinden. Hierbij zijn vaak ook persoonlijke gegevens opgenomen.

Voor de personeelsdossiers van de ambtenaren die werkten bij het Ministerie van Koloniën in Nederland in de periode van 1926-1959, zie: 2.10.36.10.