Inhoud
ALGEMENE TOELICHTING
Het archief van de A-dossiers van het Ministerie van Justitie betreft de periode 1988-2005 en heeft een omvang van 281 meter. Voor de bewerking is de cesuur gelegd in 1988, vanwege de afsluiting van de inventarisatie van het blok 1949-1987 (een reorganisatie binnen Justitie waarbij een groot aantal archiefonderdelen andere taken kreeg). Het eindjaar 2005 is tot stand gekomen na overleg met het Ministerie van Justitie.
Binnen de serie A-dossiers zijn alle binnen het bestuursdepartement ressorterende organisatieonderdelen aangetroffen. Uitzondering hierop vormen de A-dossiers betreffende het gevangeniswezen, vreemdelingenzaken en grensbewaking. Deze A-dossiers zijn deels overgedragen aan de rechtsopvolgers van de directies, i.c. de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
Verantwoording van de bewerking
Ten behoeve van de bewerking van het archief van de A-dossiers van het Ministerie van Justitie werd een plan van aanpak samengesteld welke de basis vormt voor de bewerking. In het plan, welke werd goedgekeurd door het Nationaal Archief, zijn de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting, materiële verzorging en de overbrenging geregeld.
In overleg met het Nationaal Archief en de zorgdrager is besloten om geen handelingen te koppelen aan de beschrijvingen.
Ordening van het archief
Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de archiefbestanden van het archief van de A-dossiers van het Ministerie van Justitie. De indeling van de klassieke inventaris sluit qua indeling deels aan op de inventaris van de voorloper van het archief: Inventaris van het archief van de A-dossiers en haar voorlopers van het ministerie van Justitie, (1923) 1949-1987 (2005), toegangsnummer 2.09.105. Aangezien in de periode vanaf 1988 de benamingen en taken van de archiefvormende secties sterk veranderden kon niet geheel de indeling worden overgenomen.
De toegang is op hoofdlijnen ingedeeld in stukken betreffende de bedrijfsvoering, het justitieel beleid, onderzoek en uitvoering en tot slot zijn een aantal dossiers geplaatst onder de hoofdrubriek stukken betreffende bijzondere onderwerpen en gebeurtennissen. De secundair ordening is ook in deze toegang grotendeels gebaseerd op de organisatiestructuur en taakvelden van het Ministerie van Justitie. Waar nodig werden deze rubrieken aangevuld met extra (juridische) subrubrieken. Tertiair werd een onderwerpsgewijze ordening aangebracht. Quartair werd op chronologische wijze gesorteerd.