2.06.198 Inventaris van het archief van de Stafafdeling Coördinatie Milieuzaken van het Ministerie van Economische Zaken, (1979) 1985-1992 (1993)

Ten behoeve van de bewerking van het archief van de Stafafdeling Coördinatie Milieuzaken (SCM) werd een beslisdocument opgesteld dat de basis vormde voor de bewerking. In het beslisdocument, mede ondertekend door het Nationaal Archief, zijn de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting, materiële verzorging en de overbrenging vastgelegd.

De periodisering van het te bewerken archiefblok was 1985-1992. In 1985 is SCM opgericht en per 1 januari 1993 zijn de taken van SCM overgeheveld naar de nieuwe directie Regio's, Bedrijfsomgeving en Milieu. In het archief bevinden zich archiefstukken van vóór 1985. Deze stukken bevinden zich voornamelijk in series of afzonderlijke dossiers met een doorlooptijd binnen de cesuur van het archiefblok en zijn derhalve opgenomen in deze inventaris.

De totale omvang van het archief van de Stafafdeling Coördinatie Milieuzaken (SCM) voor aanvang van de bewerking was 40,375 meter. Hiervan is 14 meter bewaard. De overige archiefbescheiden kwamen voor vernietiging in aanmerking. Voor het toekennen van selectiebeslissingen is gebruik gemaakt van de Generieke Selectielijst van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en taakvoorgangers. Deze selectielijst heeft als aanvangsjaar 2000. Omdat deze selectielijst ook goed toepasbaar is voor het archiefblok 1985-1992 van SCM hebben het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en Doc-Direkt in het Beslisdocument afgesproken om deze selectielijst te gebruiken en niet de oude afgesloten basis selectie documenten (BSD’s) die nog gelden voor de archieven van vóór 2000.

Voor de te vernietigen dossiers is een vernietigingsvoorstel opgesteld met een specificatie van de te vernietigen dossiers. Nadat de zorgdrager het vernietigingsvoorstel heeft getekend, heeft de vernietiging plaatsgevonden op grond van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 en de geldende generieke selectielijst.