Archief
Titel
2.05.300 Inventaris van het archief van de Nederlandse Consulaten in Libanon, 1911-1961
Auteur
Haagse Vestiging ArchiefbewerkingCopyright
Nationaal Archief, Den Haag
2011 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Nederlandse Consulaten in Libanon Consulaten Libanon
Periodisering
oudste stuk - jongste stuk: 1911-1961
Archiefbloknummer
Z221Omvang
; 139 inventarisnummer(s) 3,90 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het..
Nederlands, Engels,Frans,
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Consulaat-generaal Beiroet Vice-consulaat Tripoli, , 1911-1944, , 1914-1961Samenvatting van de inhoud van het archief
Het archief bevat stukken betreffende de organisatie van de post, protocollaire zaken en dossiers over de ontwikkelingen in Libanon op het gebied van juridische en sociale zaken, economie, cultuur, gezondheidszorg, onderwijs en wetenschap, zoals erkenning van de staat Libanon door Nederland, de Turks-Italiaanse oorlog van 1911, diverse aangelegenheden betreffende Palestina en olieaangelegenheden in Syrië en Palestina.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
In 1909 werd de eerste bezoldigde consul-generaal voor Beiroet benoemd. Zijn district besloeg Syrië, Mesopotamië en Cyprus. Syrië was toen een onderdeel van het Ottomaanse Rijk. Onder de geografische term Syrië werd begrepen Syrië, Libanon, Palestina en Transjordanië.
Nadat in de Eerste Wereldoorlog het Ottomaanse Rijk verslagen was door de geallieerden, werden Libanon en Syrië in 1920 - na de Conferentie van San Remo - Franse mandaatgebieden. De Fransen bestuurden Libanon met behulp van de katholieke Maronieten die toen de meerderheid van de bevolking uitmaakten. In 1943 werd het Franse mandaat over Libanon opgeheven en werd Libanon een onafhankelijke republiek.
Na de Eerste Wereldoorlog strekte het ressort van de consul-generaal van Beiroet zich uit over Syrië en Libanon. In de voornaamste havensteden van Syrië werden de Nederlandse scheepvaartbelangen waargenomen door vice-consuls of consulaire agenten. De vice-consul van Tripoli ressorteerde onder het consulaat-generaal te Beiroet.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van het consulaat-generaal te Beiroet over de periode 1911-1944 werd in 1961 overgebracht naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. In 1982 is het archief bewerkt door J.P. de Haas van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het originele archief besloeg 5 meter. Het archief was geordend volgens een lettercode. De stukken werden opgeborgen in jaarmappen. De indeling van de meeste dossiers geschiedde op correspondent, terwijl later ook op onderwerp ingedeeld werd. Mappen van ingekomen stukken waren gescheiden van die van uitgaande. De inkomende en uitgaande brieven waren genummerd in afzonderlijke reeksen. Om het archief toegankelijker te maken, is ertoe overgegaan een onderwerpsgewijze indeling in te voeren.
Van het archief van het vice-consulaat te Tripoli is niet bekend wanneer en hoe het naar Nederland is overgebracht. In 1985 is het geïnventariseerd door J.A.G.M. Lauret van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Vóór de inventarisatie bestond het archief uit drie archiefdozen. Dit deel is geordend op onderwerp.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2011 door Ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Het archief bevat stukken betreffende de organisatie van de post, protocollaire zaken, en dossiers over de ontwikkelingen in Libanon op het gebied van juridische en sociale zaken, economie, cultuur, gezondheidszorg, onderwijs en wetenschap. Te vinden zijn brieven en rapporten over onderwerpen als erkenning van de staat Libanon door Nederland, de Turks-Italiaanse oorlog van 1911, diverse aangelegenheden betreffende Palestina en olieaangelegenheden in Syrië en Palestina.
Selectie en vernietiging
De archieven van de Nederlandse consulaire vertegenwoordiging in Libanon zijn in 1982 (Beiroet) en in 1985 (Tripoli) geselecteerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken volgens de vernietigingslijst van het ministerie van Buitenlandse Zaken uit 1960. Er is 3 meter resp. 0,12 meter overgebleven. Met het Nationaal Archief (NA) is afgesproken dat er tijdens de herbewerking van het archief in 2011 geen aanvullende selectie plaats zal vinden. Alle bescheiden die tot dit archief behoren, zijn aangemerkt als te bewaren. Met het NA is afgesproken geen koppeling te maken met handelingen uit de Basis Selectiedocumenten.
Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.
Verantwoording van de bewerking
De inventaris is op dezelfde manier gestructureerd als tijdens de eerdere bewerking door het ministerie van Buitenlandse Zaken. De inventarissen van de eerdere bewerking zijn opgenomen in het archief en te vinden onder de Rubriek Oude Toegang rubriek 3 inv.nrs. 138 en 139. De oude toegangen bevatten een namen- en onderwerpenklapper, de toegang van Tripoli bevat ook een lijst van namen uit de matricule lijsten (behorend bij inv.nr. 53); deze is als een specificatie bij de beschrijving gevoegd.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Buitenlandse Zaken overgedragen.
Ordening van het archief
De oorspronkelijke ordening is aangehouden. Deze toegang is gebaseerd op de archiefcode van het ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals deze in 1978 is vastgesteld. Deze archiefcode bestaat uit 9 hoofdrubrieken met een nadere onderverdeling. De hoofdindeling beslaat de volgende onderwerpen:
- code 0
- Algemeen
- code 1
- Organisatie
- code 2
- Protocol
- code 3
- Juridische aangelegenheden
- code 4
- Aangelegenheden van openbare orde, openbare zedelijkheid, openbare gezondheidszorg, openbare veiligheid, volkshuisvesting, leefmilieu
- code 5
- Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
- code 6
- Economie, migratie, arbeid
- code 7
- Sociale aangelegenheden
- code 8
- Culturele en wetenschappelijke aangelegenheden, voorlichting
- code 9
- Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties
De benamingen van deze rubrieken met bijbehorende nummers zijn voor zover daar stukken van werden aangetroffen, overgenomen in deze nieuwe toegang. Dit impliceert dat de nummering van de rubrieken niet numeriek oplopend hoeft te zijn, maar kan verspringen. Wel is gekeken bij rubrieken of de daaraan gekoppelde archiefstukken ook alle genoemde onderwerpen uit de rubrieksnaam besloegen. Waar dit niet het geval was, is de rubrieksnaam aangepast.
Het codenummer is feitelijk een onderwerpsnummer. Dit betekent dat onder één onderwerp meerdere dossiers kunnen vallen die hetzelfde codenummer hebben. Voor het bepalen van de plaats van een archiefstuk binnen de inventaris is gekeken naar de code welke oorspronkelijk aan het archiefstuk is gegeven. Op basis van die code is het archiefstuk onder een rubriek geplaatst. Alleen in die gevallen waarin de gegeven code niet overeenkwam met de inhoud van het dossier, is deze code losgelaten en zijn de stukken geplaatst in de rubriek waar ze inhoudelijk thuis horen.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Consulaten in Libanon, nummer toegang 2.05.300, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Consulaten Libanon, 2.05.300, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar