Selectielijst van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties voor de waardering en selectie van archiefbescheiden vanaf 1 januari 2003

• Algemene Leiding: alle processen, 2003
• DG Bestuur, Ruimte en Wonen: alle processen, 2003
• DG Overheidsorganisatie: alle processen, 2003
• Programma DG Omgevingswet: alle processen, 2017
• Bureau Algemene Bestuursdienst: alle processen, 2003
• Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst: alleen PIOFACH processen, 2003
• DG Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk
  • Agentschap Rijksvastgoedbedrijf: alle processen, 2003
  • Agentschap SSC ICT: alle processen 2003
  • Agentschap P-Direkt: alle processen, exclusief de processen die betrekking hebben op het personeelsdossier,2003
  • Agentschap Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk: alle processen, 2003
  • Agentschap FMHaaglanden: alle processen, 2003
• Directie Doc-Direkt: alle processen, 2003
• DG Koninkrijksrelaties: alle processen, 2003
• SG-Cluster: alle processen, 2003
• Agentschap Dienst van de Huurcommissie: alle processen, 2003
• Agentschap Logius alle processen, 2006
• Agentschap Rijksdienst voor Identiteitsgegevens: alle processen, 2003
• Kiesraad: alle processen, 2003
• Referendumcommissie: alle processen 2015
• Huis voor Klokkenluiders: alle processen, 2012
• Huurcommissie: alle processen, 2003
• Raad voor Openbaar Bestuur: alle processen, 2003
• DG Veiligheid: alle processen, 2003 – 2010
• Inspectie Openbare Orde en Veiligheid: alle processen, 2003 – 2010
• DG Vreemdelingenzaken: alle processen, 2010 – 2012
• Auditdienst BZK: alle processen, 2003 - 2012

heden

Op grond van artikel 5, sub e, van het Archiefbesluit 1995 kunnen in bijzondere gevallen archiefstukken die in de selectielijst zijn gewaardeerd als te vernietigen, alsnog worden gewaardeerd als te bewaren. Verder kan er sprake zijn van een (schokkende) gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen die voor veel maatschappelijke beroering zorgen en waarvoor uitzonderlijk veel aandacht bestaat in de media, de zogenaamde hotspots. Daarnaast bestaan er nog enkele andere uitzonderingsvoorwaarden.

Hotspots

Een hotspot is een gebeurtenis of kwestie die zorgt voor een opvallende of intensieve interactie tussen overheid en burgers en/of burgers onderling. Het gaat dus om zaken die veel maatschappelijke beroering veroorzaken. Een hotspot voldoet aan een of meer van de volgende criteria:

• Er is sprake van een (schokkende) gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen die voor veel maatschappelijke beroering zorgt en waarvoor uitzonderlijk veel aandacht bestaat in de media. Bijvoorbeeld: de schietpartij in een winkelcentrum in Alphen aan den Rijn (2011); het neerstorten van vlucht MH17 (2014); het uitbreken van de vogelgriep (2014).
• Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die belangrijke principiële tegenstellingen tussen burgers aan het licht brengt, het debat over de kwestie maakt veel emoties los. Bijvoorbeeld: de discussie over Zwarte Piet (2013 e.v.).
• Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die aanleiding is voor een intensief publiek debat over het functioneren van de Nederlandse overheid. Bijvoorbeeld: het delen van de metadata van telefoonverkeer met de NSA door de AIVD (2014); de Schipholbrand (2005).
• Er is sprake van een politieke kwestie waardoor de positie van de minister of het Kabinet ernstig is bedreigd. Bijvoorbeeld: de fraude met toeslagen door Bulgaren (2013); denationalisatie van ABN AMRO (2008).

De hotspotmonitor is gericht op het identificeren van gebeurtenissen en kwesties in de samenleving die grote invloed hebben uitgeoefend op de activiteiten van de organisatie die de selectielijst opstelt. Het doel van de periodieke hotspotmonitor is om er voor te zorgen dat de informatieobjecten die betrekking hebben op deze hotspots worden aangewezen voor blijvende bewaring.

Het resultaat van de periodiek uitgevoerde hotspotmonitor wordt niet keer op keer vastgelegd in een herziene selectielijst, maar in een afzonderlijk gepubliceerde hotspotlijst. In het Strategisch Informatie Overleg (SIO) worden de voorstellen voor de hotspotlijst afgewogen op basis van de selectiedoelstelling. Het SIO stelt op basis van deze afweging de hotspotlijst vast.

Andere uitzonderingen

In de hieronder vermelde gevallen kunnen archiefbescheiden van vernietiging uitgezonderd worden:

• betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor het eigen werkgebied uniek of bijzonder karakter;
• betreffende personen, die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;
• dubbelen (kopieën/afschriften) van teloor gegane blijvend te bewaren archiefbescheiden;
• archiefbescheiden, die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.

5 jaar na vaststelling