Voor archieven die zijn gevormd door een particulier persoon of instelling, kan de openbaarheid alleen beperkt zijn zoals dit in de overeenkomst (akte) met de eigenaar van het archief is vastgelegd. Om een beperkt openbaar stuk uit een particulier archief te mogen inzien, heeft de verzoeker toestemming nodig. Een medewerker van het Nationaal Archief kan inlichtingen verschaffen over de gemaakte afspraken en voorwaarden van inzage. Als een verzoek om inzage wordt afgewezen staat tegen dit besluit – net zoals bij overheidsarchieven het geval is - bezwaar en beroep open.
