Er zijn twee redenen waarom de beheeractiviteiten mogelijk niet onder het regulier beheer vallen. Dit is wanneer de uitgeplaatste informatieobjecten niet in goede, geordende en toegankelijke staat verkeren. Het Nationaal Archief moet dan activiteiten uitvoeren om deze staat voor de uitgeplaatste informatieobjecten te bereiken.
Het kan ook zijn dat de metadata van uitgeplaatste informatieobjecten aangepast moet worden, bijvoorbeeld vanwege een uitzonderlijke aanleiding of gebeurtenis. Ook dan vallen de beheersactiviteiten niet onder het reguliere beheer.
Optionele beheeractiviteiten worden in projectvorm uitgevoerd. Er ligt een opdracht van de archiefvormer en een plan van aanpak aan ten grondslag.
U kunt deze dienst aanvragen via het contactformulier of bij uw relatiemanager.
Het uitplaatsen van informatie in het e-Depot is mogelijk voor:
- Ministeries
- Uitvoeringsorganisaties
- Hoge Colleges van Staat
- Adviescolleges
- Rechterlijke macht
- Zelfstandige Bestuursorganen zonder eigen rechtspersoonlijkheid.
U laat uw uitgeplaatste digitale informatieobjecten beheren door het Nationaal Archief en wij voeren met u een intakegesprek om te komen tot een overeengekomen opdrachtomschrijving.
Wanneer er kosten zijn verbonden aan de optionele beheerdienst, bespreekt een relatiemanager dat met u. Kosten zijn altijd op basis van de integrale kostprijs.
