Verpakkingsmaterialen voor papieren archieven moeten zuurvrij zijn. Het zuur van een verpakking kan namelijk de te bewaren stukken aantasten. Denk bijvoorbeeld aan het briefje in een boek dat een bruine vlek op de naastgelegen bladzijde heeft veroorzaakt. De precieze eisen waar verpakkingsmateriaal voor archieven aan moet voldoen zijn te vinden in de Archiefregeling 2009. Kies per collectie of archief voor een zoveel mogelijk uniforme verpakking qua formaat en vorm.
Kaarten en tekeningen worden in de regel liggend bewaard. Afhankelijk van het formaat kan dat zijn in (prenten) dozen, affichemappen of lades. Héle grote kaarten worden om een zuurvrije koker gerold met daar omheen een zuurvrij papier ter bescherming van stof en licht.
Fotografische materialen zijn zeer gevoelig en kunnen gemakkelijk reageren met de stoffen waar ze mee in aanraking komen. Daarom dragen we bij het Nationaal Archief nitril handschoenen bij het hanteren van foto’s en moet verpakkingsmateriaal voor fotografische materialen voldoen aan de Photographic Activity Test ofwel PAT-test.
Het Nationaal Archief wil zeker weten dat de archieven in haar depot goed bewaard blijven. Bij gebruik van nieuwe verpakkingsmaterialen moeten daarom testrapporten te overleggen zijn die laten zien dat deze materialen aan de gestelde eisen voldoen. Daarnaast moet al het aangeboden archief voorzien zijn van de juiste soort/maat verpakking. Alle archieven worden vóór overbrenging naar het Nationaal Archief getoetst op de wijze waarop de "goede materiele staat" is uitgevoerd.
