De nieuwe Archiefwet komt eraan! In de nieuwe wet is duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie expliciet opgenomen. Een belangrijke opgave voor informatieprofessionals dus. Maar waar begin je? Om duurzame toegankelijkheid en het gebruik van de handreiking DUTO-raamwerk nog meer onder de aandacht te brengen, zijn we een DUTO-campagne gestart en is Team DUTO in het leven geroepen.
Team DUTO – hulp vanuit vier aanvliegroutes
Ter ondersteuning van de campagne is Team DUTO in het leven geroepen. Bestaande uit vier professionals van het Nationaal Archief die vanuit vier verschillende aanvliegroutes tips delen om met duurzame toegankelijkheid en het DUTO-raamwerk aan de slag te gaan.
- Draagvlak creëren voor duurzame toegankelijkheid in de eigen organisatie.
- Inkoop (digital preservation); welke modeleisen en randvoorwaarden zijn relevant?
- Architectuur: over herinrichting van de informatieomgeving en duurzame toegankelijkheid structureel inbedden in ontwerpkeuzes.
- Beleid: verantwoordelijkheid voor duurzame toegankelijkheid officieel beleggen bij het management met duidelijke procedures en middelen.
DUTO-webpagina
Ook is een nieuwe webpagina ontwikkeld. Hierin vind je alle informatie over duurzame toegankelijkheid in één overzicht; nieuwe inzichten, DUTO-kennisproducten, praktijkvoorbeelden, informatie over Team DUTO, belangrijke links en contactgegevens. De webpagina wordt steeds aangevuld. Zo zijn onlangs de DUTO-gesprekskaarten gepubliceerd. Hiermee kun je het gesprek aan gaan over duurzame toegankelijkheid in je eigen organisatie. De kaartenset bevat verschillende onderwerpen met argumenten voor duurzame toegankelijkheid.
Op KIA Community is een Team DUTO-groep aangemaakt. Hier kun je interactief informatie delen en vragen stellen. En ook op dit platform worden tips en praktijkvoorbeelden gedeeld.
Wat nog meer
De DUTO-campagne duurt een jaar. In dat jaar organiseert het Nationaal Archief vanuit Team DUTO verschillende activiteiten, waaronder maandelijkse inloopspreekuren. Hier beantwoorden de teamleden vragen en kun je ervaringen uitwisselen met andere professionals. Deze maandelijkse digitale spreekuren worden aangekondigd op de website van het Nationaal Archief en op KIA Community.
Als je zelf aan de slag wilt met duurzame toegankelijkheid kan dat ook. Het DUTO-raamwerk vind je op de website van het Nationaal Archief. Daar staan ook interessante e-learnings over DUTO.
Dit bericht is onder andere gebaseerd op het artikel in 'Aan de slag met duurzaam toegankelijke overheidsinformatie? Het Nationaal Archief helpt je op weg' in Od-magazine. Het volledige artikel is te lezen op KIA Community.
