Een inspirerende dag vol handvatten om concreet aan de slag te gaan met duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Zo laat de allereerste DUTO-dag zich samenvatten, die donderdag 19 maart plaatsvond in het Nationaal Archief. Met ongeveer tachtig deelnemende informatieprofessionals, architecten en beleidsmedewerkers vanuit diverse overheden was de dag goed bezocht en vormde deze een energiek startpunt voor verdere samenwerking rondom duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (DUTO).
Prikkelende keynote door Martijn Aslander
Na de plenaire opening en een welkom door algemene rijksarchivaris Afelonne Doek kreeg technologiefilosoof Martijn Aslander het woord. Hij benadrukte het belang om fundamenteel anders om te gaan met informatie. Als het aan hem ligt maakt documentdenken plaats voor informatiseren en werken aan oplossingen die informatie makkelijker leesbaar en vindbaar maken voor machines. Zijn oproep aan de aanwezigen was om juist nú het gesprek te voeren over duurzame toegankelijkheid – met het oog op aankomende aanbestedingen en de roep om datasoevereiniteit.
Aan de slag met het DUTO-raamwerk
In het ochtendprogramma maakten de deelnemers vervolgens kennis met Team DUTO: dit zijn experts van het Nationaal Archief die informatieprofessionals kunnen ondersteunen op de weg naar duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Ze doen dat ieder vanuit een eigen aanvliegroute: draagvlak, inkoop, beleid en architectuur. Namens het team lichtte Jasper Slob het DUTO-raamwerk van het Nationaal Archief toe op hoofdlijnen. Hij benadrukte daarbij dat het geen afvinklijstje is, maar een hulpmiddel om zelf mee aan de slag te gaan in de eigen organisatie.
DUTO in de praktijk
Na de lunch verschoof de focus naar de praktijk. Twee organisatiearchitecten van de Douane presenteerden de manier waarop zij ‘archiveren by design’ toepassen in de architectuur, aansluitend bij de indrukwekkende informatiestromen binnen hun organisatie. Vervolgens gingen de deelnemers zelf aan de slag tijdens interactieve workshops, onder begeleiding van Team DUTO en aan de hand van de vier aanvliegroutes.
Zo oefenden deelnemers in de workshop ‘Maak jouw eigen DUTO-verhaal’ met het voeren van het gesprek met collega’s over het belang van duurzame toegankelijkheid. Ze deden dat met het oog op het vergroten van draagvlak, aan de hand van een set gesprekskaarten die hiervoor ontwikkeld is. Bij de workshop ‘DUTO in de inkoop’ doorliepen deelnemers een fictief inkoopproces, vanuit het perspectief van zowel de uitvrager als de aanbieder.
Bij ‘DUTO-beleid en dan?’ stonden deelnemers stil bij de keuzes die je moet maken over bijvoorbeeld toegang en preservering. En hoe je vervolgens zorgt dat die keuzes ook echt worden doorgevoerd. En bij de workshop ‘DUTO-architectuur voor niet-architecten’ maakten informatieprofessionals concreet hoe ze effectief het gesprek met de architecten in hun organisatie kunnen aangaan, met aandacht voor ‘halen’ en ‘brengen’.
De dag werd afgesloten met een plenaire terugkoppeling en een borrel. Daarbij werden al volop nieuwe contacten gelegd - al dan niet met de daarvoor uitgedeelde ‘vraag-en-aanbodkaarten’. Als aandenken kregen deelnemers nog een DUTO-mok mee naar huis. Een mooie gespreksstarter voor binnen de eigen organisatie.
Wat is DUTO?
DUTO staat voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Het gaat erom dat overheidsinformatie niet alleen wordt opgeslagen, maar ook jarenlang vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar én toekomstbestendig blijft.
DUTO draagt bij aan een betrouwbare overheid. Onder de nieuwe Archiefwet wordt het verplicht dat alle overheidsinformatie duurzaam toegankelijk is. Informatieprofessionals hebben daarin een belangrijke rol.
Team DUTO staat voor je klaar!
De DUTO-dag markeert de start van een bredere campagne van het Nationaal Archief rond Team DUTO. Dit team laat informatieprofessionals de komende maanden zien hoe je de kennisproducten van het Nationaal Archief, zoals het DUTO-raamwerk, concreet kunt toepassen om jouw informatie duurzaam toegankelijk te maken. Vanuit vier aanvliegroutes beantwoorden de teamleden vragen, geven ze tips en delen ze voorbeelden van andere organisaties.
Meer weten over Team DUTO en wat het Nationaal Archief voor jou kan betekenen? Of wil je meer informatie krijgen over wat er op de DUTO-dag is gedeeld? Volg Team DUTO dan via:
