Al enige jaren digitaliseert het Nationaal Archief grote delen van de collectie. Het doornemen van de vele scans van een archiefstuk kan soms lastig zijn. Om dit te vergemakkelijken bieden we sinds kort bij een aantal collecties een scannavigatie aan. Onderzoekers kunnen hierdoor veel gemakkelijker navigeren door grote hoeveelheden scans van één inventarisnummer.
Hoe het werkt
Met scannavigatie is het veel duidelijker wat de structuur van een gedigitaliseerd archiefstuk is. Het laat zien waar in een archiefstuk bepaalde delen beginnen, zoals een namenklapper, notulen of een nieuwe bundel. Via een link kan direct naar de eerste scan van dat deel toegesprongen worden. ‘Je kunt het zien als een inhoudsopgave per inventarisnummer’, legt Liesbeth Keijser, afdeling Digitalisering van het Nationaal Archief uit. ‘Degene die onderzoek doet, kan hiermee makkelijk doorklikken naar een interessant deel van een archiefstuk. Zeker voor inventarisnummers met heel veel scans heeft dit een enorme meerwaarde.’
Twintig toegangen met scannavigatie
Het team Nadere toegankelijkheid van de afdeling Digitalisering en het restauratieatelier hebben de afgelopen jaren hard gewerkt aan de scannavigaties. Keijser: ‘Inmiddels zijn nu van twintig toegangen scannavigaties beschikbaar. We werken er dagelijks aan om nog meer archieven op deze manier beter toegankelijk te maken. Ook onderzoeken we of kunstmatige intelligentie kan worden ingezet om ons te helpen met deze klus.’ Uiteindelijk zullen we bij zoveel mogelijk bestaande en nieuw gedigitaliseerde archieven scannavigatie aanbieden.
Benieuwd naar het resultaat?
Bekijk deze scans uit het archief van het ministerie van Koloniën om te zien hoe de scannavigatie werkt.
