Toegang tot overgebracht archief voor archiefvormers, eisen aan het aanleveren van digitaal archief en de mapping van metagegevens in relatie tot het e-Depot. Dat en meer kwam aan bod tijdens de instructieweek van het Nationaal Archief over het overbrengen van digitaal archief. Wim van der Ham van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) beantwoordde als ervaringsdeskundige veel praktische vragen. Zijn advies: ‘Gewoon starten!’
De instructieweek startte op 15 november en bestond uit diverse interactieve online sessies. Elk bezocht door zo'n zestig deelnemers, werkzaam bij ministeries, uitvoeringsorganisaties, gemeenten, archiefdiensten en leveranciers.
Geluiden uit de praktijk
Veel deelnemers waren op zoek naar informatie over de doorlooptijd, benodigde capaciteit en de kosten van digitaal overbrengen. Vragen die Wim van der Ham, coördinator VNG informatiecentrum, tijdens zijn presentatie concreet beantwoordde. Hij was betrokken bij een recent afgeronde overbrenging van digitaal VNG-archief naar het e-Depot van het Nationaal Archief.
Vaker ervaringen delen
De vele vragen zorgden ook online voor een levendige sfeer. En leverden veel nuttige informatie op voor de deelnemers én voor het Nationaal Archief. Rutger Ebskamp, relatiemanager Nationaal Archief: “De vragen maakten voor ons duidelijk hoe belangrijk het delen van ervaringen is. Juist door andere organisaties. Naast het blijven uitleggen van het proces en de voorwaarden van overbrengen naar ons e-Depot, is dit zeker iets waar we meer aandacht aan gaan geven.”
De oogst
Het Nationaal Archief dankt alle sprekers en deelnemers voor hun bijdrage, enthousiasme en betrokkenheid. Alle PowerPointpresentaties van de instructieweek zijn te bekijken op kia.pleio.nl.
In het najaar van 2022 organiseren we wederom een instructiebijeenkomst. Hou hiervoor de website in de gaten van KIA en van het Nationaal Archief.
Zelf aan de slag?
Wilt u zelf aan de slag met digitaal overbrengen of heeft u vragen over het proces van overbrengen naar het e-Depot van het Nationaal Archief? Neem contact met ons op via het contactformulier o.v.v. e-Depot. Of kijk op onze website
