In het project De ijsberg zichtbaar maken van het Nationaal Archief, in samenwerking met het Noord-Hollands Archief en andere Regionaal Historische Centra, worden grote hoeveelheden historische documenten met behulp van kunstmatige intelligentie automatisch getranscribeerd, oftewel omgezet in machineleesbare tekst. We willen graag weten wat voor mogelijkheden dit biedt voor onderzoek in deze bronnen. Daarom dagen we studenten uit in een prijsvraag.
Prijzen
Er zijn twee prijzen te winnen:
- Een prijs van €1000, beschikbaar voor de onderzoeker met het beste onderzoek in de automatische transcripties van het archief van de VOC.
- Een prijs van €1000, beschikbaar voor de onderzoeker met het beste onderzoek in de automatische transcripties van het archief van de notarissen van het Noord-Hollands Archief.
De transcripties
- De transcripties zijn niet foutloos. Iets meer dan 90% van de karakters is goed herkend bij de automatische handschriftherkenning.
- De transcripties zijn te downloaden van de website Zenodo.
- De specificaties van de transcripties van het Nationaal Archief: VOC, Toegangsnummer 1.04.02. Overgekomen brieven en papier van de Kamer Zeeland (inventarisnummers 7527-9191). Raad van Justitie in Batavia (inventarisnummers 9192-9540). Periode 1636-1792. Aantal transcripties: circa 1.000.000. Zie voor meer informatie de archiefbeschrijving van het archief van de VOC.
- De specificaties van de transcripties van het Noord-Hollands Archief: Notarissen Haarlem, toegangsnummer 1617 (inventarisnummer 1593-1805) en toegangsnummer 1972 (inventarisnummer 5-813). Periode 1811-ca.1900. Aantal transcripties: circa 400.000. Zie voor meer informatie de archiefbeschrijving van de Notarissen Haarlem met toegangsnummer 1617 en de archiefbeschrijving van de Notarissen Haarlem met toegangsnummer 1972.
- De genoemde reeksen inventarisnummers kunnen hiaten bevatten.
- De archiefbeschrijvingen beschrijven het gehele archiefblok en niet slechts de selectie die onderwerp is van deze prijsvraag.
- De transcripties zijn beschikbaar in het format PAGE-XML of TXT.
- De deelnemer is vrij te kiezen voor het format PAGE-XML of TXT.
- De deelnemer is vrij te kiezen voor onderzoek in de transcripties van (een deel van) de archieven van de VOC of die van de Haarlemse Notarissen.
Eisen aan inzendingen
- De deelnemer is een master- of bachelor student aan een Nederlandse hogeschool of universiteit of een Vlaams equivalent.
- Het onderzoek is geschreven in het Nederlands of Engels.
- Het onderzoek is maximaal 20.000 woorden maar kan ook een visualisatie zijn die te raadplegen is op een reguliere pc.
- Email je onderzoek, een samenvatting van maximaal duizend woorden en een CV uiterlijk op 1 april 2021 aan Nationaal Archief Prijsvraag onder vermelding van ‘Innovatie in Archiefonderzoek-prijs’.
- De deelnemer geeft in de samenvatting duidelijk weer of hij/zij meedingt voor een prijs voor onderzoek waarbij:
- archieven van de VOC van het Nationaal Archief een belangrijke rol spelen,
- of archieven van Haarlemse notarissen van het Noord-Hollands Archief een belangrijke rol spelen.
- Medewerkers van het Nationaal Archief en Noord-Hollands Archief zijn uitgesloten van deelname.
Beoordelingsprocedure
- De inschrijvingen worden beoordeeld door een jury.
- De winnaars worden op de volgende wijze bepaald:
- De inschrijvingen worden door het Nationaal Archief verzameld per categorie (VOC van het Nationaal Archief of Haarlemse notarissen van het Noord-Hollands archief).
- Per categorie wordt er een ranking bepaald.
- De bepaling van de ranking gaat als volgt:
- Bij bijvoorbeeld 5 inzendingen wordt door elk jurylid een ranking gegeven van laag naar hoog (1 naar 5), waarbij 5 het beste is. Elk getal tussen 1 en 5 wordt maar één keer toegekend. (Bij 6 inzendingen wordt een ranking toegekend van 1 naar 6, etc.).
- Alle rankings worden bij elkaar opgeteld. De inschrijver met de meeste punten is de winnaar.
- Bij een gelijk aantal punten bepaalt de voorzitter van de jury de winnaar.
- De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:
- De mate waarin het onderzoek de meerwaarde aantoont van de beschikbaarheid van transcripties van handgeschreven documenten.
- De mate waarin het onderzoek origineel, creatief en vernieuwend is.
- Bij een nauwe band tussen de deelnemer en het jurylid onthoudt het betreffende jurylid zich van beoordeling en stemming over deze specifieke deelnemer.
- De prijswinnaars zullen 30 april 2021 bekend worden.
- De prijswinnaars zullen op een symposium op 17 mei 2021 een presentatie geven over het onderzoek van elk 15 minuten. Na elke presentatie is er de gelegenheid om vragen te stellen aan de prijswinnaar. De verwachting is dat de sprekers fysiek en toehoorders via streaming aanwezig zijn bij het symposium.
- Door deelname aan deze prijsvraag stemt de inschrijver in met het geven van een presentatie op een symposium op 17 mei 2021 bij het winnen van de prijs. Eveneens stemt de inschrijver ermee in dat de presentatie kan worden opgenomen en gepubliceerd op internet. De inschrijving bevat hiertoe een Bijlage Akkoordverklaring waarin hiermee expliciet akkoord wordt gegaan.
Overige
- Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
- In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de jury.
- De auteursrechten van het onderzoek blijven in handen van de auteur, mits het een origineel product is. Door deelname aan deze prijsvraag geeft de inschrijver het Nationaal Archief en het Noord-Hollands Archief toestemming de samenvatting, die geen tekst of beeld bevat van iemand anders dan de deelnemer, kosteloos te gebruiken en te verspreiden onder vermelding van de auteur. De inschrijving bevat hiertoe een Bijlage Akkoordverklaring, waarin hiermee expliciet akkoord wordt gegaan.
