Met de komst van de Archiefwet 2026 zijn nieuwe mogelijkheden en regels ontstaan rondom het overbrengen van blijvend te bewaren archief. Daarom heeft het Nationaal Archief in samenwerking met het werkveld de handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk aangevuld met de onderwerpen: opschorting, ontheffing en overbrenging van digitaal archief zonder te verplaatsen.
Een duidelijk kader
Over de onderwerpen opschorting, ontheffing en overbrenging van digitaal archief zonder te verplaatsen is soms nog wat verwarring. In welke situaties is ontheffing mogelijk? En wanneer kan ik opschorting aanvragen? Wat is nu precies overbrengen zonder verplaatsing en wanneer kan ik dat dan toepassen? De nieuwe pagina’s in de handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk geven antwoord op deze vragen. En uitleg over begrippen, het wettelijk kader en het globale proces.
Beslisboom
Ook besteden we aandacht aan de onderlinge samenhang tussen de drie onderwerpen. Hiervoor is een beslisboom ontwikkeld. Daarmee kan een goede indicatie worden gegeven of informatie binnen jouw situatie in aanmerking komt voor ontheffing of dat opschorting passender is. Of dat je met je archiefdienst de mogelijkheid onderzoekt van overbrenging zonder verplaatsing.
Handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk
Overheidsorganisaties moeten blijvend te bewaren archief overbrengen naar een archiefbewaarplaats. Zowel papieren als digitaal archief. Omdat informatiestromen steeds meer digitaal zijn, wordt digitaal overbrengen steeds meer de norm. De handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk biedt praktische handvatten die helpen bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van het digitaal overbrengen van overheidsinformatie. En houdt daarbij rekening met de Archiefwet 2026.
Meer informatie
Heb je vragen over de handreiking Digitale overbrengen in de praktijk of over het onderwerp overbrenging? Bekijk dan de webpagina Overbrengen voor Rijksorganisaties.
