Op donderdag 24 maart van 15.00 tot 16.00 uur is het opnieuw mogelijk deel te nemen aan het spreekuur Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie, MDTO. Op deze digitale bijeenkomsten gaan experts in op specifieke vraagstukken van deelnemers over het toepassen van MDTO. Vraagstellers maar ook geïnteresseerden zijn van harte welkom.
Casus uit het vorige spreekuur
Tijdens de spreekuren komen vragen aan bod uit de praktijk. Zo werd vorige keer deze casus naar voren gebracht: ‘Hoe kunnen gemeenten workflowgegevens van zaken vastleggen en uitwisselen met MDTO?’
Het antwoord van onze experts: ‘MDTO kan gebeurtenissen rond een informatieobject vastleggen en uitwisselen met het attribuut ‘Event’. Maar het biedt geen directe mogelijkheid om met specifieke attributen gebeurtenissen rond een proces of zaak vast te leggen en uit te wisselen. Zoals gegevens over wie op welk moment een proceshandeling (zoals digitaal paraferen) heeft verricht.’
Oplossing
Gelukkig zijn er twee praktische oplossingen om de vastgelegde gegevens toch met MDTO uit te wisselen. Procesgegevens kunnen worden vastgelegd als onderdeel van een domeinspecifiek of organisatiespecifiek model, zoals het Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken (RGBZ). Met MDTO is het mogelijk om deze RGBZ-metagegevens, of andere specifieke gegevens, uit te wisselen met het attribuut ‘Aanvullende metagegevens’
Een andere mogelijkheid is om procesgegevens op te nemen in een afzonderlijk (tekst)bestand en dit bestand als onderdeel van de zaak uit te wisselen. De zaak is dan het informatieobject waar het bestand aan gerelateerd moet worden.
Deelnemen aan het spreektuur?
Ook vragen over MDTO, bijvoorbeeld over het opstellen van een metagegevensschema of het gebruik van bepaalde attributen? Over het opzetten van een begrippenlijst of het MDTO-koppelvlak? Doe dan mee aan de nieuwe ronde! Inloggegevens staan op kia.pleio.nl.
Meer bijeenkomsten
Kunt u deze ronde niet? Op 19 mei, 22 september en 24 november 2022 organiseren we op hetzelfde tijdstip weer een digitaal spreekuur. Zie voor de inloggegevens de aankondiging in de agenda op KIA.
