Het Nationaal Archief biedt archiefvormers de volgende toegangsmogelijkheden:
Onze openbare digitale collectie is voor iedereen duurzaam toegankelijk en via onze website te raadplegen. Ga naar: Onderzoeken | Nationaal Archief
Archiefvormers die digitaal beperkt openbaar archief naar het Nationaal Archief hebben overgebracht, krijgen toegang tot het archief via de eigen werkplek.
De archiefvormer en het Nationaal Archief bepalen in samenspraak welke medewerkers toegang krijgen. Geautoriseerde medewerkers loggen in met e-mailadres en wachtwoord. Als extra beveiliging gebruiken we twee-factorauthenticatie.
Daarnaast kunnen we toegang tot archiefstukken op alle niveaus verlenen; van een compleet archief tot een enkel document.
De toegang wordt verleend voor een bepaalde periode. De archiefvormer en het Nationaal Archief spreken af hoe lang toegang tot het archief nodig is.
Via deze route, vanaf de eigen werkplek, is het ook mogelijk om toegang te krijgen tot openbare archieven die de archiefvormer heeft overgebracht naar het Nationaal Archief. Voor het waarborgen van een goede performance kunnen restricties gelden op de omvang.
Via een eigen zoeksysteem kan een archiefvormer toegang krijgen tot openbaar overgebracht archief van het Nationaal Archief. De archiefvormer krijgt hiermee toegang tot al het openbare overgebrachte archief van alle archiefvormers. Selectie van de eigen archieven vindt plaats in het zoeksysteem. Via een OAI-PMH-koppeling kan de metadata worden geharvest. En via de standaard CMIS-koppeling van het e-Depot kunnen digitale objecten worden opgevraagd. Het Nationaal Archief zorgt dat de koppelingen beschikbaar zijn. De archiefvormer is zelf verantwoordelijk voor het aansluiten van het eigen zoeksysteem hierop.
Externe informatie over de gebruikte technieken: OAI-PMH (Forum Standaardisatie en Open Archives Initiative) en CMIS (Forum Standaardisatie).
Het Nationaal Archief stelt alle openbare archiefinventarissen publiek beschikbaar. De archiefvormer kan daaruit zelf de eigen archieven selecteren.
Open data van archiefinventarissen bestaan uit twee onderdelen:
- Metadata (EAD-formaat).
- Digitale objecten (webservices).
Metadata kunnen verzameld worden door de archiefinventaris (EAD) te harvesten via de OAI-PMH-koppeling. In de EAD staan de beschrijvende metadata waarmee archiefstukken gevonden kunnen worden. Wanneer het digitale archieven betreft, bevat de EAD ook een link naar de webservices voor digitale objecten.
Digitale objecten (scans en born digital bestanden) kunt u ophalen in twee stappen. Eerst vraagt u via de link in de EAD de METS-gegevens op. In de METS-gegevens staan vervolgens de links (URL’s) naar de bijbehorende digitale objecten die kunnen worden gedownload.
Voor meer informatie: Open data archiefinventarissen, digitale objecten en scans van archieven
Let wel: alleen openbare informatie is beschikbaar als open data. Het is mogelijk dat er beperkingen rusten op (her)gebruik en (her)publiceren ervan, zoals privacy-beperkingen of auteursrechten.