Selectielijst Waterschappen 2012

Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de waterschappen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2012 inwerkingtreding van dit besluit nog niet gevormd waren.

Ingediend door:
  • Waterschappen

Reikwijdte:

Reikwijdte vanaf: 01-01-2012
Toelichting reikwijdte:

Deze nieuwe selectielijst geldt voor papieren en digitale archiefbestanden van de waterschappen en van bij de waterschappen behorende gemeenschappelijke regelingen. Op basis van de Archiefwet 1995 blijft het dagelijks bestuur c.q. het college van dijkgraaf/watergraaf en zorgdrager voor de daarin voorkomende archiefbescheiden. Evenzo geldt dit voor de dagelijkse(hoog)heemraden zorgdrager voor de daarin voorkomende archiefbescheiden. Evenzo geldt dit voor de dagelijkse besturen van de hiervoor bedoelde gemeenschappelijke regelingen. Deze lijst is vanaf de datum van inwerkingtreding ook van toepassing op de archieven van eventuele rechtsvoorgangers. Ze blijft na de vaststelling door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ten hoogste 20 jaar van kracht. Voor vernietiging van archiefbescheiden daterend van na 1935 en voor 1 januari 2012 blijft de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de waterschapsarchieven van 1993 van toepassing. Dit alles betekent dat de selectielijst van kracht is voor alle dossiers die na de datum nog niet afgesloten waren kan de selectielijst eveneens toegepast worden. De zorgdrager zal per situatie gemotiveerd een besluit hierover moeten nemen.


Beschikking Minister / Staatssecretaris: Staatscourant NA/2011/8858 7-12-2011/22255
Status selectielijst: Actueel. Datum:

heden


Extern deskundige: n.v.t.
Informatie over persoonsgegevens op proces- of handelingenniveau (AVG): Nee
Selectiedoelstelling en methodiek: 1994, PIVOT
Uitzondering vernietiging:

Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.


Hulpmiddelen gebruikt: Hotspot: Nee | Systeem-analyse: Nee | Risico-analyse: Nee
Beschrijvingsniveau: Handelingen
Afspraken en vooruitkijken: Nee