Selectielijst voor de waardering en selectie van archiefbescheiden van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu vanaf 2010

Ingediend door:

Reikwijdte:
  • Kerndepartement en dienstonderdelen

Reikwijdte vanaf: 14-10-2010
Toelichting reikwijdte:

Het beheer van personeelsdossiers is sinds 2010 ondergebracht bij P-Direkt. Deze vallen onder de selectielijst Overheidspersoneel P-Direct (Stcrt. 225, 2007). Deze selectielijst zal ook worden gebruikt om de lopende archiefbescheiden te waarderen betreffende zaken die overgedragen zijn aan organisatieonderdelen van het ministerie van IenM. Dit gaat om de archiefbescheiden van de Autoriteit Woningcoorporaties (AW) die op 1 juli 2015 is toegevoegd aan de ILT en de Programmadirectie Nucleaire Installaties en Veiligheid (NIV), Kernfysische Dienst en het Team adviesnetwerken (nucleair) (KFD en TAN) en het Team Stralingsbescherming van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (TSB) waaruit op 1 januari 2015 de ANVS is gevormd.De afgesloten archieven blijven bij de oorspronkelijke zorgdrager en zullen worden gewaardeerd aan de hand van de BSD’s van de rechtsvoorgangers. Deze selectielijst zal ook worden gebruikt om de lopende archiefbescheiden te waarderen betreffende zaken die overgedragen zijn aan organisatieonderdelen van het ministerie van IenM. Dit gaat om de archiefbescheiden van de Autoriteit Woningcoorporaties (AW) die op 1 juli 2015 is toegevoegd aan de ILT en de Programmadirectie Nucleaire Installaties en Veiligheid (NIV), Kernfysische Dienst en het Team adviesnetwerken (nucleair) (KFD en TAN) en het Team Stralingsbescherming van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (TSB) waaruit op 1 januari 2015 de ANVS is gevormd.De afgesloten archieven blijven bij de oorspronkelijke zorgdrager en zullen worden gewaardeerd aan de hand van de BSD’s van de rechtsvoorgangers. 


Beschikking Minister / Staatssecretaris: Staatscourant NA/2017/1142828 3-4-2017/18128
Status selectielijst: Actueel. Datum:

heden


Extern deskundige: L.J.P.M. Frissen
Informatie over persoonsgegevens op proces- of handelingenniveau (AVG): Nee
Selectiedoelstelling en methodiek: 2010, PIVOT
Uitzondering vernietiging:

Van de archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen, worden die archiefbescheiden van vernietiging uitgezonderd, die betrekking hebben op: bijzondere gebeurtenissen, personen, projecten of gebouwen die vanwege hun historische betekenis van vernietiging uitgezonderd dienen te worden. Of een gebeurtenis, persoon, project of gebouw in dit verband als bijzonder wordt aangemerkt, wordt in voorkomende gevallen bepaald door buitengewone publieke belangstelling (media-aandacht) of opvattingen van interne experts (m.n. wat projecten en gebouwen betreft). De afdelingen IM doen jaarlijks een uitvraag  binnen hun eigen dienst naar onderwerpen of trends die hiervoor in aanmerking komen. Elke dienst houdt van deze uitzonderingen een lijst bij, de Uitzonderingenlijst (B) als bijlage bij het SDI. In overleg met betrokken partijen wordt een procedure ontwikkeld om de lijst met uitzonderingen vast te stellen.
 


Hulpmiddelen gebruikt: Hotspot: Ja | Systeem-analyse: Nee | Risico-analyse: Nee
Beschrijvingsniveau: Processen
Afspraken en vooruitkijken: Ja
Periode van vooruitkijken:

5 jaar na vaststelling