Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen en Selectielijst voor archiefbescheiden van de commissaris van de Koning als rijksorgaan ontvangen of opgemaakt vanaf 1 januari 2014 tot 1 januari 2020

• Gedeputeerde Staten als zorgdrager voor de archieven van de provinciale organen Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten, de Commissaris van de Koning als provinciaal orgaan, alsmede de commissies, de functionarissen en de organisaties die deze organen ondersteunen, zoals de provinciale rekenkamer, de ombudsman, de statencommissies en de secretaris van de griffie.
• Commissaris van de Koning als zorgdrager voor de archiefbescheiden van zijn functioneren als rijksorgaan.
• De organen van gemeenschappelijke regelingen, waaraan één of meer provincies deelnemen, vallen niet onder de werking van deze lijsten. Voor die organen blijft de selectielijst voor provinciale organen 2005 gelden.

Bescheiden betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor de eigen provincie uniek of bijzonder karakter; bescheiden met betrekking tot bijzondere tijdsomstandigheden of gebeurtenissen; bescheiden inzake objecten die door vorm of bestemming op zichzelf of voor de provincie beeldbepalend, karakteristiek of van bijzondere aard zijn; samenvattende gegevens zoals jaarverslagen, overzichten en statistieken; bescheiden inzake personen die van bijzondere betekenis zijn geweest; bescheiden die te bewaren, maar verloren gegane stukken kunnen vervangen; bescheiden betreffende individuele zaken die tot algemene regelgeving hebben geleid (precedentwerking); bescheiden die bij vernietiging de logische samenhang van te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren; bescheiden betreffende uitvoeringsprocessen waarvan de neerslag anders geheel dreigt te verdwijnen.