Selectielijst Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) voor de periode vanaf (2002) 2006

De Selectielijst SZW is van toepassing op het kerndepartement en de uitvoeringsorganisaties van SZW, te weten het Agentschap SZW en de Inspectie SZW. Personeelsdossiers vallen niet onder de Selectielijst SZW. Deze zijn in beheer bij P-Direkt en vallen onder de selectielijst Mens en Werk. Sinds december 2012 maakt de directie Integratie en Samenleving deel uit van SZW. De directie is afkomstig van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD), vanaf 1 januari 2012 bekend als de Directie Opsporing van de Inspectie SZW, wordt vanaf 2002, met het inwerking treden van de Wet Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen, ingezet bij de opsporing van zware en/of sectoroverschrijdende strafbare feiten op onder meer het beleidsterrein van de sociale verzekeringen. De Selectielijst SZW is daarom van toepassing voor de archieven van de directie Opsporing van de Inspectie SZW en diens voorganger de SIOD vanaf 2002. De Selectielijst SZW geldt voor zowel digitale als papieren archieven vanaf 2006. Het aanvangsjaar 2006 is welbewust gekozen om zo eenvoudiger de selectie te kunnen toepassen op de archieven die nu nog niet in bewerking zijn bij Doc-Direkt, de sharedservice organisatie voor de opslag, bewerking en waardering van papieren archieven. De oude, af te sluiten selectielijsten gelden nog wel voor de archieven van vóór 2006 (en die mogelijk doorlopen tot na 2006), die Doc-Direkt momenteel al voor een deel bewerkt of bewerkt heeft. In de inventarissen van de betreffende archieven zal dit dan vermeld worden. Een voorbeeld hiervan is het archief van de Inspectie Werk en Inkomen, dat nu onderdeel is van de Inspectie SZW. De Inspectie Werk en Inkomen heeft bestaan van 2002 tot 2011.

heden

Op grond van artikel 5, lid 1 onder e van het Archiefbesluit 1995 kunnen in bijzondere gevallen archiefstukken die in de selectielijst zijn gewaardeerd als te vernietigen, alsnog worden geselecteerd als te bewaren. Hierbij kan worden gedacht aan neerslag betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang. SZW heeft het voornemen om ieder jaar voorafgaand aan het Strategisch Informatieoverleg een uitvraag te doen binnen de organisatie naar onderwerpen of trends die hiervoor in aanmerking komen. In het SIO zal vervolgens worden besproken of de gerelateerde archiefstukken voor bewaren in aanmerking komen. SZW zal in overleg met betrokken partijen hiervoor een procedure ontwikkelen.

5 jaar na vaststelling