Selectielijst Ministerie van Defensie vanaf (1945) 2021

Het ministerie van Defensie is een overheidsorgaan en de taken van de organisatie vallen daarom geheel onder de Archiefwet 1995. Deze selectielijst geldt voor de taken van het kerndepartement en alle daartoe behorende defensieonderdelen. Een uitzondering vormen de primaire werkprocessen van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Hiervoor is een eigen organisatiespecifieke selectielijst vastgesteld

Deze selectielijst gaat in op 1 januari 2021, de startdatum van een nieuw kalenderjaar. De werkprocessen op het gebied van medische zorg en keuringen -  9.1.4, 9.1.5 en 9.1.7 - vormen hierop een uitzondering. Deze processen gaan met terugwerkende kracht in vanaf 5 mei 1945.

In de hieronder vermelde gevallen kunnen documenten van vernietiging worden uitgezonderd:

• betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor het eigen werkgebied uniek of bijzonder karakter;
• betreffende personen, die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;
• dubbelen (kopieën/afschriften) van teloor gegane blijvend te bewaren documenten;
• documenten die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.

Evaluatie 5 jaar na vaststelling.