Selectielijst Ministerie van Algemene Zaken en daaronder ressorterende diensten, agentschappen, commissies en raden vanaf 2007

Selectielijst Ministerie van Algemene Zaken en daaronder ressorterende diensten, agentschappen, commissies en raden vanaf 2007

Ingediend door:

Reikwijdte:

Reikwijdte vanaf: 01-01-2007
Toelichting reikwijdte:

Deze selectielijst geldt vanaf 1 januari 2007 [startdatum van de invoering van het huidige documentenbeheersysteem DMS (Document Management Systeem ) / RMA (Record Management Applicatie) Plato] voor het Ministerie van Algemene Zaken (AZ) en de daaronder ressorterende diensten, agentschappen, commissies en raden
Beschikking Minister / Staatssecretaris: Staatscourant NA/2020/21450102 2020/13567
Status selectielijst: Actueel. Datum:

heden
Extern deskundige: A. van Kessel
Informatie over persoonsgegevens op proces- of handelingenniveau (AVG): Nee
Selectiedoelstelling en methodiek: 2010, BiB
Uitzondering vernietiging:

In de hieronder vermelde gevallen kunnen archiefbescheiden van vernietiging uitgezonderd worden:

  • betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor het eigen werkgebied uniek of bijzonder karakter;
  • betreffende personen, die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;
  • dubbelen (kopieën/afschriften) van teloor gegane blijvend te bewaren archiefbescheiden;
  • archiefbescheiden, die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.
Hulpmiddelen gebruikt: Hotspot: Ja | Systeem-analyse: Ja | Risico-analyse: Ja
Beschrijvingsniveau: Processen
Afspraken en vooruitkijken: Ja
Periode van vooruitkijken:

Deze selectielijst wordt binnen vijf jaar na inwerkingtreden door AZ en het Nationaal Archief geëvalueerd.