Voor duurzame toegankelijkheid van informatie moeten overheidsorganisaties aandacht besteden aan:
- het ontwikkelen en vaststellen van beleid, procedures en richtlijnen voor duurzame toegankelijkheid van informatie;
- het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden om het beleid in de organisatie uit te voeren;
- het by design ontwerpen en implementeren van informatiesystemen waarin de eisen en wensen van overheidsorganisaties worden meegenomen. Het gaat daarbij naast hard- en software ook om bijbehorende processen, procedures, rollen en verantwoordelijkheden;
- het ontwikkelen en/of invoeren van instrumenten voor het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie, zoals metadataschema’s, selectielijsten en autorisatieschema’s.
Wij adviseren overheidsorganisaties over al deze onderdelen. Aanleiding voor een adviesaanvraag kan bijvoorbeeld het opstellen van nieuw beleid zijn, de resultaten van een audit of de aanschaf en inrichting van een nieuw informatiesysteem.
Recordkeeping-advies is bedoeld voor zowel rijksoverheid (departementen en zelfstandige bestuursorganen) als voor decentrale overheden die deelnemen aan de Gemeenschappelijke Regeling waar de rijksoverheid ook aan deelneemt.
NB: Zelfstandige bestuursorganen die niet vallen onder de rechtspersoon Staat der Nederlanden zijn zelf verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van een product of dienst.
Tijdens een intakegesprek stellen we samen met de overheidsorganisatie de adviesvraag en opdrachtomschrijving op. Het advies kan bijvoorbeeld bestaan uit deelname aan werksessies door een van onze deskundigen of een rapport met aanbevelingen.
Het kan ook zijn dat een vraag niet helemaal duidelijk is of dat nader onderzoek of samenwerking nodig is. In dat geval gaan we eerst het gesprek aan om de hulpvraag te verduidelijken.
Voor het aanvragen van de dienst, informatie over kosten of overige vragen, neem contact op via het contactformulier op de website of met onze relatiemanagers.
- Goedkeuring van een opdrachtomschrijving.
- Beschikbaarheid van de medewerkers met vereiste kennis voor het uitvoeren van de dienst.
- Beschikbaarheid van eventueel benodigde faciliteiten (zoals vergaderruimten) en documentatie.
