De basis voor het bestaande metagegevensmodel in het e-depot werd gelegd door het Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid (TMR) en het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO). Het e-Depot gebruikt deze beide profielen omdat de voorziening gebruikt kan worden door alle overheden.
Het metagegevensmodel in het e-depot is vertaald naar een machineleesbare vorm: het XML-formaat ToPX. In deze vorm kan het e-Depot metagegevens conform het metagegevensmodel automatisch verwerken. De software van het e-Depot controleert daarbij de structuur en de aanwezigheid van verplichte elementen.
Het metagegevensmodel en het XML-formaat kunnen vrijelijk gebruikt worden in de eigen organisatie.
Voor vragen kan contact worden opgenomen met het Nationaal Archief.
Zie ook de voorwaarden export naar het e-Depot.
Bedoeling is dat TMR en TMLO vervangen worden door één nieuw metagegevensmodel: Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO). Dit heeft ook gevolgen voor het metagegevensmodel e-Depot en voor ToPX.
In 2023 heeft de ICBR in navolging van het CIO-beraad MDTO vastgesteld als standaard voor de Rijksoverheid. De ICBR heeft ook besloten om het Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid (TMR) in te trekken, daarbij rekening houdend met een overgangsperiode van minimaal 3 jaar.
Het Nationaal Archief wil in 2024 en 2025 MDTO implementeren in zijn systemen en koppelvlakken, na de majeure upgrade van het e-Depot, de ontwikkeling van nieuwe toegangsketens en de aanpassing van bestaande toegangsketens aan de nieuwe Archiefwet. TopX blijft tot die implementatie het model voor aanlevering.
Overheden die metagegevens conform MDTO willen aanleveren kunnen daarvoor contact opnemen met het Nationaal Archief.
Metagegevensmodel e-depot
ToPX
- Download Specificatie ToPX versie 2.1 (263 kB)
- Download topx-2.1.xsd (46 kB)
- Download Specificatie ToPX versie 2.2 (258 kB)
- Download Versie-informatie ToPX versie 2.2.0 (85 kB)
- Download topx-2.2.xsd (54 kB)
- Download Specificatie ToPX versie 2.3 (260 kB)
- Download Versie-informatie ToPX Versie 2.3.1 (83 kB)
- Download topx-2.3_1.xsd (60 kB)
- Download topx-2.3_2.xsd (78 kB)
ToPX 2 3 2 xsd is huidige versie.