Grote delen van de archiefcollectie worden gedigitaliseerd. Dit levert miljoenen digitale afbeeldingen op die online onderzoek mogelijk maken.
Het Nationaal Archief wil de digitale afbeeldingen beter doorzoekbaar maken en voegt daarom beschrijvingen toe. We doen dit door digitale afbeeldingen te koppelen aan databases met beschrijvingen. Kijk bijvoorbeeld naar de index-VOC Opvarenden. Ook kunnen we onderdelen binnen een archiefstuk, zoals dossiers en katernen, tijdens het digitaliseren markeren. Hiermee kunnen we het archiefstuk opdelen in verschillende hoofdstukken. De onderzoeker kan direct naar het relevante onderdeel en hoeft niet alle digitale afbeeldingen door te lopen voor de juiste pagina.