Definitie
Het omzetten van een informatieobject van het ene medium naar het andere, of van het ene formaat naar het andere.
Toelichting
Conversie is elke vorm van omzetting van een informatieobject naar een andere vorm of applicatie. Het resultaat van de conversie heet een reproductie. Ook het maken van een kopie, zonder wijziging van de vorm, wordt in DUTO 'conversie' genoemd.
Conversie is aan de orde als een informatieobject in zijn huidige vorm onvoldoende duurzaam toegankelijk is.
Voorbeelden
Omzetting van een Word-formaat naar PDF-formaat. Omzetting van een mailsysteem naar een documentmanagementsysteem. Downloaden van een kopie. Overzetten van CD naar filesysteem.
Bronverwijzingen
De DUTO-definitie is gebaseerd op de definitie van NEN-ISO 15489: "Proces van omzetten van archiefbescheiden van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere."Merk op dat de Archiefregeling als definitie hanteert: "omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat". De definitie van NEN-ISO 15489 is breder.