Archief
Titel
4.EKR Inventaris van de kaarten en tekeningen behorend tot het archief van de Eerste Kamer der Staten-Generaal, 1819-1950
Auteur
A.H. SimonsVersie
06-04-2023
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1991 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Eerste Kamer der Staten-Generaal - Kaarten en Tekeningen Eerste Kamer / Kaarten en tekeningen
Periodisering
oudste stuk - jongste stuk: 1819-1950
Archiefbloknummer
EKROmvang
414 inventarisnummer(s) 22,00 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale getekende en gedrukte kaarten, atlassen en kaartboeken.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Eerste Kamer der Staten-GeneraalSamenvatting van de inhoud van het archief
Dit van het hoofdarchief afgescheiden deelarchief bevat gedrukte kaarten, prenten en tekeningen die werden opgelegd in de bibliotheek van de Eerste Kamer. Het betreft enerzijds archiefkaarten, die een rol speelden in de besluitvorming, en anderzijds referentiemateriaal dat veelal bij abonnement werd verworven. De kaarten van Nederland, Nederlands-Indië, Suriname en de Nederlandse Antillen zijn hoofdzakelijk afkomstig van de departementen van Oorlog, Waterstaat en Koloniën. Veelal betreft het (seriële) topografische kaarten uit de 19e en 20e eeuw.
Zie toegang 2.02.13 voor het hoofdarchief.Archiefvorming
Geschiedenis van het archiefbeheer
De kaarten en tekeningen, welke de griffie van de Eerste Kamer heeft verworven, zijn opgeborgen geweest in kaartenkasten. De scheiding tussen archief- en bibliotheekmateriaal is niet scherp te trekken in deze collectie. Enerzijds ligt dat aan het feit dat destijds de kaarten en tekeningen uit het archief van de Eerste Kamer werden opgenomen in de bibliotheek, en vervolgens werden ontsloten in een systematische catalogus naar onderwerp, ongeacht aard en herkomst. Waarschijnlijk zijn de archiefkaarten vanwege het afwijkend formaat en redactie uit het archief gelicht en in de bibliotheek gedeponeerd, en zijn ze tenslotte vermengd geraakt met de bibliotheekkaarten die werden toegezonden of aangekocht. Dit kan worden afgeleid uit het feit dat kaarten met archiefherkomstverwijzing zijn opgenomen bij de bibliotheekkaarten.
Anderzijds ontstond er vermenging van archief- en bibliotheekkaarten omdat het voornamelijk gedrukte kaarten uit de 19e en 20e eeuw betrof, die vervolgens als bibliotheekmateriaal werden beschouwd. In de 19e eeuw zijn echter ook kaarten door de Topografische Dienst in druk uitgegeven ten behoeve van besluitvorming van de overheid. Zo is een aantal gedrukte kaarten uitgegeven als bijlage van de memories van toelichting op de behandeling van wetsontwerpen. Deze kaarten en tekeningen zijn opgenomen in de bijlagen bij de Handelingen.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Het kaarten- en tekeningenbestand van de Eerste Kamer der Staten- Generaal bestaat uit ca. 700 bladen, alsmede enkele tientallen atlasbanden en katernen. Het materiaal dateert uit de 19e en 20e eeuw.
Nadere informatie over de kaarten kan men soms vinden in de Handelingen van de Staten-Generaal. In deze inventaris is waar mogelijk een zo exact mogelijke verwijzing aangebracht naar de gedrukte stukken (bijlagen der Handelingen). In de gedrukte Handelingen worden onder de ingekomen stukken naast de boekwerken tevens de kaarten vermeld die werden toegezonden aan de Eerste Kamer. Het betreft veelal losbladige kaartseries ontvangen van de departementen van Oorlog, Waterstaat en Koloniën, zoals de rivier en waterstaatskaarten van Nederland en de topografische kaart.
Verantwoording van de bewerking
Met deze toegang is de oude en voorlopige Inventaris van kaarten uit de bibliotheek van de Eerste Kamer der Staten-Generaal komen te vervallen. De beschrijvingen zijn in een aantal opzichten herzien. De gegevens van de kaarten worden nu overzichtelijk gepresenteerd omdat informatie van bibliothecaire aard is vervallen. Kaarten die nooit aanwezig zijn geweest, zijn ook niet meer opgenomen. Bovendien is deze toegang herschreven in hedendaags Nederlands. Enkele groepen kaarten en tekeningen zijn opnieuw gerangschikt:
- Nederland algemeen is opgesplitst in Geografie, Demografie, Militaria, Geschiedenis en Diversen, waarbij de oude inventarisnummers zijn gehandhaafd.
- Bij Indonesië zijn twee nieuwe onderverdelingen gemaakt: Atjeh en Residenties Java, waarbinnen de kaarten opnieuw zijn genummerd.
- Enige verspreide spoorwegkaarten zijn nu als serie opgenomen (inventarisnummers 25.1 - 25.26).
- De geschiedkundige atlas van Nederland, door dr. A.A. Beekman e.a. ('s-Gravenhage 1914-1930), is opnieuw gecollationeerd (inventarisnummer 56).
Bij de kaarten van Atjeh werd voorheen ter oriëntatie verwezen naar twee overzichtkaarten uit de collectie van de Topografische Dienst. Sommige kaarten betreffen echter gebieden die daarop niet zijn uitgewerkt. Een reden hiervoor is dat een groot deel van Atjeh door andere instanties dan de Topografische Dienst in kaart is gebracht. ( Zie F.J. Ormeling sr, Triangulatie, opneming en kartering in voormalig Nederlands- Indië (in Kartografisch Tijdschrift 1989. XV. 2). ) De gestempelde verwijzing op de kaarten zelf is dus niet goed bruikbaar en wordt hier ook niet overgenomen. In voorkomende gevallen wordt bij atlassen verwezen naar het werk van prof. dr. ir. C. Koeman, Atlantes Neerlandici ( 6 delen, Amsterdam & Alphen a/d Rijn 1967-1985), aangeduid als "Koeman. Atlantes Neerlandici".
In 2007 is de inventaris op detailpunten aangepast:
- de datering van een aantal ongedateerde kaarten is toegevoegd, op basis van de gegevens in het archief van de Eerste Kamer (geleidebrieven en Handelingen);
- de verwijzingen naar de stukken waartoe de kaarten behoren, is verbeterd of nieuw aangebracht;
- een aantal storende type- of schrijffouten in de benamingen is gecorrigeerd;
- de inhoud van Gemeente-atlas van Kuyper (inv. 34) is toegevoegd.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Eerste Kamer der Staten-Generaal - Kaarten en Tekeningen, nummer toegang 4.EKR, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Eerste Kamer / Kaarten en tekeningen, 4.EKR, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Bijlagen
Concordans van huidige catalogus naar oude inventaris
Nederland
Algemeen
huidige catalogus |
oude inventaris |
13 |
EKR 13 & 14 |
Spoorwegkaarten
huidige catalogus |
oude inventaris |
25.1 |
25 |
25.2 |
27 |
25.3 |
30 |
25.4 |
32 |
25.5 |
35 |
25.6 |
36 |
25.7 |
37 |
25.8 |
38 |
25.9 |
39 |
25.10 |
41 |
25.11 |
42 |
25.12 |
43 |
25.13 |
46 |
25.14 |
47 |
25.15 |
48 |
25.16 |
49 |
25.17 |
50 |
25.18 |
53 |
25.19 |
55 |
25.20 |
57 |
25.21 |
59 |
25.22 |
60 |
25.23 |
63 |
25.24 |
65 |
25.25 |
66 |
25.26A |
52.1 |
25.26B |
52.2 |
Bladwijzers en catalogi
huidige catalogus |
oude inventaris |
40 |
40, 54, 61, 67, 68, 69 |
Indonesië
Algemeen
huidige catalogus |
oude inventaris |
157 |
157, 158 |
158A |
157A |
158B |
157B |
158C |
157C |
158D |
157D |
158E |
157E |
158F |
158A |
158G |
158B |
158H |
158C |
Borneo
huidige catalogus |
oude inventaris |
167 |
167, 168 |
Residenties Java
huidige catalogus |
oude inventaris |
300 |
190G |
301 |
204 |
302 |
190H |
303 |
190V |
304 |
190U |
305.1 t/m 305.4 |
205 |
306 |
190I |
307 |
191 |
308 |
190N |
309 |
190E |
310 |
190F |
311 |
190B |
312 |
190T |
313 |
190C |
314 |
190A |
315 |
190K (1887) |
316 |
190K (1923) |
317 |
190P |
318 |
190J |
319 |
190S |
320 |
190M |
321 |
1900 |
322 |
198 |
323 |
190L |
324 |
190D |
325 |
190Q |
326 |
190R |
Sumatra - algemeen
huidige catalogus |
oude inventaris |
221 |
221, 222 |
223 |
223, 224 |
Atjeh
huidige catalogus |
oude inventaris |
400 |
252.1 |
401 |
252.2, 252.5 |
402 |
252.3 |
403 |
252.4 |
404 |
252.6 |
405 |
252.7 |
406 |
252.8 |
407 |
252.9 |
408 |
252.10, 252.11 |
409 |
252.12 |
410 |
252.13, 252.14 |
411 |
252.15 |
412 |
252.16 |
413 |
252.17 |
414 |
252.18 |
415 |
252.19 |
416 |
252.20 |
417 |
252.21 |
418 |
252.22 |
419 |
252.23 |
420 |
252.24 |
421 |
252.25 |
422 |
252.26 |
423 |
252.27 |
424 |
252.28 |
425 |
252.29 |
426 |
252.30 |
427 |
252.31 |
428 |
252.32 |
429 |
252.33 |
430 |
252.34 |
431 |
252.35 |
432 |
252.36 |
433 |
252.37 |
434 |
252.38 |
435 |
252.39 |
436 |
252.40 |
437 |
252.41 |
438 |
252.42 |
439 |
252.43 |
440 |
252.44, 252.45 |
441 |
252.46 |
442 |
252.47 |
443 |
252.48 |
444 |
252.49 |
445 |
252.50 |
446 |
252.51 |
447 |
252.52 |
448 |
252.53 |
449 |
252.54 |
450 |
252.55 |
451 |
252.56 |
452 |
252.57 |
453 |
252.58 |
454 |
252.59 |
455 |
252.60 |
456 |
252.61 |
457 |
252.62 |
458 |
252.63 |
459 |
252.64 |
460 |
252.65 |
461 |
252.66 |
462 |
252.67 |
463 |
252.68 |
464 |
252.69 |
465 |
252.70 |
466 |
252.71 |
467 |
252.72 |
huidige catalogusoude inventarishuidige catalogusoude inventarishuidige catalogusoude inventarishuidige catalogusoude inventarishuidige catalogusoude inventarishuidige catalogusoude inventarishuidige catalogusoude inventarishuidige catalogusoude inventaris