Terug naar zoekresultaten

2.19.293 Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis - Y-Persoonsdossiers

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.19.293
Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis - Y-Persoonsdossiers

Auteur

Nederlands Rode Kruis en Nationaal Archief

Versie

24-06-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2019 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Het Nederlandse Rode Kruis: Y Persoonsdossiers
Ned. Rode Kruis: Y Persoonsdossiers

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1946-1948

Archiefbloknummer

I28546

Omvang

2795 inventarisnummer(s) 3,80 meter

Taal van het archiefmateriaal

De stukken zijn opgesteld in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlandse Rode Kruis / Informatiebureau (NRK) (1914-1998)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Deze collectie bevat persoonsdossiers van vermiste Joodse personen. De inhoud van de dossiers bestaat onder andere uit een formulier met personalia, de datum van deportatie uit Westerbork en de datum van het (vermoedelijk) overlijden. Daarnaast kan een dossier de correspondentie bevatten die gevoerd is om het lot van de persoon in kwestie vast te stellen. Tussen 1945 en 1948 werd er onderzoek gedaan naar het lot van de vermiste Joodse personen, dit om voor nabestaanden en verwanten duidelijkheid te verschaffen over het lot van de persoon in kwestie. Doorgaans resulteerde dit in het afgeven van een overlijdensverklaring. Deze was nodig om juridische aangelegenheden, zoals bijvoorbeeld erfenissen, aftewikkelen. Ook instanties en notariskantoren hadden deze formulieren nodig voor hun werk. In de dossiers kan men (kopieën van) deze overlijdensverklaringen aantreffen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Informatiebureau van het Nederlandse Rode Kruis
De vereniging Nederlandse Rode Kruis (NRK) is in 1867 opgericht met als doelstelling:
"In tijd van oorlog, het lot van den gekwetsten en zieken krijgsman door persoonlijke diensten en stoffelijke hulpmiddelen te helpen verzachten, ook dan, wanneer hare hulp wordt gevraagd door oorlogvoerende natiën, terwijl Nederland in den oorlog niet betrokken is; In tijd van vrede, zich uitsluitend tot die taak voor te bereiden, om daarvoor steeds gereed te zijn."
In 1909 krijgt het NRK bij Koninklijk Besluit de aanvullende opdracht om bij mobilisatie een informatiebureau voor zieken en gewonden in te richten.
Tijdens de Eerste Wereldoorlog voert het Informatiebureau (hierna: IB) voor de eerste keer de werkzaamheden van deze oorlogstaak uit. Primair bestaat de taak uit het inwinnen en uitwisselen van informatie over militairen, krijgsgevangenen en geïnterneerden. Daarnaast levert het IB hulppakketten aan krijgsgevangenen en sociale zorg aan hun verwanten.
Het takenpakket van het IB groeit in de loop der jaren en dat is aanleiding om in 1936 het IB in vier afdelingen te verdelen ( Verslag van het Nederlandse Roode Kruis gedurende de periode augustus 1939 december 1940 ) :
  • Afdeling I: Belast met aangelegenheden omtrent Nederlandse militairen;
  • Afdeling II: Belast met aangelegenheden omtrent militairen van vreemde nationaliteit;
  • Afdeling III: de Gravendienst, onder andere belast met de identificatie van onbekende gesneuvelden;
  • Afdeling IV: Belast met het zenden van pakketten aan krijgsgevangenen, geïnterneerde burgers en gijzelaars.
Daarnaast heeft het IB een algemeen secretariaat en een staf voor de financiële administratie. Vanwege de groeiende internationale spanningen stelt het NRK het IB op 29 augustus 1939 opnieuw in werking. Na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog nemen de werkzaamheden van het IB explosief toe. Het IB richt zich op militairen maar er blijkt ook behoefte aan informatie over burgers. In juni 1940 richt het IB daarom het Correspondentiebureau en de Inlichtingendienst voor Burgers op ( Het correspondentiebureau probeerde contact tussen burgers in Nederland en burgers in het buitenland mogelijk te maken. Het Inlichtingenbureau behandelde vragen betreffende Nederlandsche vluchtelingen, Nederlanders in het buitenland en opvarenden van Nederlandse koopvaardijschepen. ) . Deze diensten staan los van het IB maar zijn er wel nauw mee verbonden. Tijdens de oorlog blijken er toch nog groepen geïnterneerden en gevangen te zijn die niet voorkomen in de instructie van het IB. Daarom richt het IB in mei 1943 de Afdeling V op. Deze afdeling gaat zich bezighouden met bijzondere aangelegenheden, zoals het verstrekken van inlichtingen over personen in gevangenissen ( Het Nederlandse Rode Kruis (1867-1967) door G.M. Verspyck. ) . Na de oorlog stelt het IB nieuwe afdelingen in om de informatiestromen beter te kunnen verwerken ( Het informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis; Verslag van over zijn werkzaamheden van 1939 tot en met 1947 door J. van de Vosse. ) :
  • Afdeling A: Belast met aangelegenheden betreffende Nederlandse militairen (inclusief Nederlanders in geallieerde dienst);
  • Afdeling B: Belast met aangelegenheden betreffende vreemde militairen (inclusief Nederlanders in Duitse dienst);
  • Afdeling C: Belast met aangelegenheden betreffende Nederlandse burgers;
  • Afdeling D: Belast met aangelegenheden betreffende vreemde burgers;
  • Afdeling Gravendienst: Belast met de registratie van oorlogsgraven.
Na de capitulatie van Japan houdt Afdeling A zich bijna alleen nog maar bezig met de Nederlandse militairen in en rond Nederlands-Indië. Het blijkt ook praktischer alle zaken met betrekking Nederlands-Indië door dezelfde afdeling uit te laten voeren. Dit wordt voortaan gedaan door Afdeling A. De nog lopende zaken over Nederlandse militairen in Europa worden door afdeling A overgedragen aan Afdeling C. Eind 1945 worden ook de taken van Afdeling D bij Afdeling C gevoegd.
In de eerste jaren na de oorlog bestaat de taak van het IB voornamelijk uit het vaststellen van het lot van weggevoerde personen. Op 12 september 1945 wijst het NRK het IB dan ook aan als National Tracing Bureau. Ook andere instanties houden zich met opsporing bezig wat het opsporingswerk niet ten goede komt. In 1946 besluit de regering daarom de opsporingstaak te centraliseren bij het IB. De werkarchieven van de andere instanties worden naar het IB overgebracht
( Luijters, G., Schutz, R. en Jongman, M. (2017). De Deportaties uit Nederland 1940-1945. Portretten uit de archieven. ) . Het IB neemt lange tijd een zelfstandige plaats in binnen het Nederlandse Rode Kruis. Het heeft een eigen directeur en wordt tot het voorjaar van 1946 gefinancierd door het Ministerie van Oorlog. Hierna neemt het Ministerie van Sociale Zaken de financiering (deels) over. Dit zorgt er voor dat het IB een nieuwe indeling krijgt ( Het informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis; Verslag van over zijn werkzaamheden van 1939 tot en met 1947 door J. van de Vosse. ) :
  • Afdeling A: Belast met alle werkzaamheden betreffende Nederlandse militairen en burgers in Indië en het verre Oosten;
  • Afdeling B: Belast met alle aangelegenheden betreffende Nederlanders in Duitse dienst en buitenlandse militairen (zogenaamde vreemde militairen);
  • Afdeling C: Belast met de aanleg van een Centrale Europese Cartotheek, het beheer van de documentatie en het archief en zaken die niet onder één van de andere afdelingen vallen zoals het opsporen van kinderen;
  • Afdeling E: Belast met alle aangelegenheden betreffende vermiste ex-politieke gevangenen;
  • Afdeling Gravendienst: Belast met de registratie van oorlogsgraven;
  • Afdeling H: Belast met alle aangelegenheden betreffende gedwongen en vrijwillig tewerkgestelde arbeiders;
  • Afdeling J: Belast met aangelegenheden betreffende Joden.
 Eind jaren veertig neemt de hoeveelheid werkzaamheden van het IB af. Diverse afdelingen worden daarom opgeheven ( Het informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis; Verslag van over zijn werkzaamheden van 1948 tot en met 1953 door J. van de Vosse ) . Het IB blijft wel particulieren voorzien van informatie over oorlogsgetroffenen in Europa en Indonesië. Ook de gravendienst blijft actief. Vanaf de jaren ’60 wordt steeds vaker onderzoek gedaan voor de verificatie van uitkeringsaanvragen van oorlogsgetroffenen wat leidt tot de vorming van een aparte sectie voor verificatieonderzoek. Om een betere groepering van de werkzaamheden te krijgen voert het NRK in 1981 een grotere herindeling van de taken door ( Jaarverslag van het Informatiebureau 1981 ) :
  • Archief / documentatie / Oorlogsinformatie
  • Opsporingen / algemene informatie
  • Rampeninformatie binnenland / verbindingen
 In de jaren die volgen vinden er nog meermaals (kleine) herindelingen plaats. Halverwege de jaren negentig zet het NRK een grote reorganisatie in. Voor de afhandeling van aanvragen met betrekking tot de periode rond de Tweede Wereldoorlog en Nederlands-Indië richt het NRK een aparte afdeling in: Oorlogsnazorg. Het Informatiebureau wordt hiermee opgeheven.
In 2014 wijzigt het NRK de naam van Oorlogsnazorg in Oorlogsarchief en brengt het de taak over naar de afdeling Opsporing en Ondersteuning ( Jaarverslag van het Nederlandsche Rode Kruis 2014 ) .
Geschiedenis van het archiefbeheer
Deze collectie is ontstaan door werkzaamheden van het Nederlandse Rode Kruis - Informatiebureau in Den Haag. In maart 1945 is bijna het gehele archief verloren gegaan bij het bombardement op de Haagse wijk Bezuidenhout. In het gebouw Petrolea aan het Benoordenhout 7 in Den Haag hervatte het IB zijn werkzaamheden in juni 1945. Tussen augustus en oktober 1946 zijn de verschillende afdelingen van het IB verhuisd naar de Vlamingstraat 2 in Den Haag. Vanwege inkrimping van de werkzaamheden werd het IB in december 1951 verplaatst naar de Jan Evertstraat 9. Van 1959 tot 2018 was het IB gevestigd aan het Leeghwaterplein in Den Haag.
In 2018 is de collectie overgedragen aan het Nationaal Archief te Den Haag.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Correspondentie tussen familie, het NRK-IB en instanties in het binnen- en buitenland ter verkrijging van duidelijkheid omtrent het lot van de persoon in kwestie. Kopieën van overlijdensverklaringen (met informatie over plaats en datum bij benadering). Verwijzing naar de bestanden waaruit men de gegevens heeft geput (CEC en transportlijsten).
De CEC kaartjes verwijzen naar deze dossiers. Het is geen complete serie. Een gedeelte van deze dossiers is opgenomen in de grote collectie met Europese persoonsdossiers.
Selectie en vernietiging
Uit het archief is bij bewerking niets vernietigd.
Aanvullingen
Er worden geen aanvullingen verwacht
Verantwoording van de bewerking
In 2002 zijn de dossiers ontdaan van ijzer. Uit het archief is bij de bewerking niets vernietigd. Bij overdracht naar het Nationaal Archief in 2018 zijn de dossiers voorzien van omslagen en hebben ze, zover het mogelijk was, een eigen inventarisnummer gekregen. De beschrijvingen bij de inventarisnummers bestaan uit het volgnummers van de formulieren.
Ordening van het archief
De persoonsdossiers zijn geordend op volgnummer. Dit nummer komt terug op kaartjes in de Centrale Europese Cartotheek (CEC).

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
De Centrale Europese Cartotheek (2.19.287) vormt de toegang tot de dossiers
De Y-dossiernummers zijn ook te vinden in de cartotheek van de Joodse Raad. Deze is te vinden via de website van ITS Bad Arolsen: https://collections.arolsen-archives.org/en/search.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Het Nederlandse Rode Kruis: Y Persoonsdossiers, nummer toegang 2.19.293, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Ned. Rode Kruis: Y Persoonsdossiers, 2.19.293, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Afgescheiden archiefmateriaal
De inhoud van een aantal dossiers is overgebracht naar de Europese persoonsdossiers. Hiervan is een aantekening in het dossier gemaakt. Zie de inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: Persoonsdossiers Europees (archiefinventaris 2.19.288)
Verwante archieven
Toegang 2.08.46, Inventaris van het archief van het Centraal Afwikkelingsbureau Duitse Schade Uitkeringen (CADSU) (archiefinventaris 2.08.46)
Toegang 2.09.16, Inventaris van het archief van het Nederlandse Beheersinstituut (archiefinventaris 2.09.16)
Toegang 2.09.34.01, Inventaris van het archief van de Commissie tot het doen van Aangifte van Overlijden van Vermisten (archiefinventaris 2.09.34.01)
Toegang 2.09.34.02, Inventaris van het archief het Ministerie van Justitie: Dossiers vermiste personen (VP) (archiefinventaris 2.09.34.02)
Toegang 2.19.255.01, Plaatsingslijst van persoonsdossiers van de Oorlogsgravenstichting (archiefinventaris 2.19.255.01)
Toegang 2.19.287, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: Informatiebureau, Centrale Europese Cartotheek (CEC) (archiefinventaris 2.19.287)
Toegang 2.19.288, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: Persoonsdossiers Europees (archiefinventaris 2.19.288)
Toegang 2.19.291, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: S Persoonsdossiers (archiefinventaris 2.19.291)
Toegang 2.19.292, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: X Persoonsdossiers (archiefinventaris 2.19.292)
Toegang 2.19.296, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: Collectie Westerbork (archiefinventaris 2.19.296)
Toegang 2.19.301, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: Tewerkgestelden ITS Cartotheek (archiefinventaris 2.09.301)
Toegang 2.19.316, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis: Gravendienst (archiefinventaris 2.09.316)
Publicaties Vosse, J. van de, Het Informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis. Verslag over zijn werkzaamheden van 1939-1947 , Den Haag 1948.
​​ Vosse, J. van de, Het Informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis. Verslag over zijn werkzaamheden van 1948-1953 , Den Haag 1954

Archiefbestanddelen