Archief
Titel
2.05.114 Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Argentinië (Buenos Aires), (1878) 1911-1954 (1958)
Auteur
G.P. de VriesVersie
04-07-2021
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1989 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap te Argentinië (Buenos Aires) Gezantschap Argentinië, 1911-1954
Periodisering
archiefvorming: 1911-1954 oudste stuk - jongste stuk: 1878-1958
Archiefbloknummer
Z33Omvang
; 362 inventarisnummer(s) 7,40 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukt documenten, geen bijzondere handschriftenArchiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Nederlands Gezantschap Argentinië (Buenos Aires) Consulaat Buenos AiresSamenvatting van de inhoud van het archief
Het archief van het Nederlands Gezantschap Argentinië bevat voor de periode 1911-1954 correspondentie en stukken m.b.t. de organisatie. Er zijn tevens stukken over lucht-en scheepvaart (inclusief de visserij), diverse verdragen, handels- en deviezenverkeer, migratie (o.a. ook de Nederlandse landbouwkolonies), nalatenschappen, maatregelen i.v.m. de Tweede Wereldoorlog, de Indonesische kwestie en politieke rapportage i.v.m. politieke en economische zaken in Argentinië, Uruguay en Paraguay. Tevens bevat de inventaris het gedeponeerd archief van het Consulaat te Buenos Aires (1919-1948) en het archief Handelmissie en Financiële missie (1946-1949).Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De volgende diplomatieke ambtenaren waren belast met de leiding van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Argentinië tevens geaccrediteerd bij de staatshoofden van Paraguay en Uruguay:
- 1901 1907 E. Wilde
- 1907 1917 L. van Riet
- 1920 1924 J. Barendrecht
- 1924 1927 F.E.M.H. Michiels van Verduynen
- 1927 1931 J.D. van Ketwich Verschuur
- 1932 1945 P.E. Teppema
- 1946 1949 F.C.A. van Pallandt
- 1949 1953 B. Kleijn Molenkamp
- 1953-1958 R. Flaes
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van de diplomatieke vertegenwoordiging te Buenos Aires over de jaren 1911-1954 is in gedeelten overgebracht naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken. In 1964 werden de stukken uit de periode 1911-1951 overgebracht en in 1970 de stukken uit de periode 1946 - 1954.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Het archief over de jaren 1911-1954 had een omvang van 113 dozen. Tijdens de inventarisatie zijn 60 dozen vernietigd. De vernietiging is geschied volgen de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960).
Verantwoording van de bewerking
Het archief was geordend volgens het agendastelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in de agenda geschreven. Als extra toegang gold de klappers, die grotendeels verloren zijn gegaan. Aan de hand van de aan elk stuk toegekende en in de agenda vermelde code werden de stukken vervolgens opgeborgen in een dossier.
Tot 1952 maakte men gebruik van een lettercode. Elk onderwerp kreeg een letter. Helaas was men op de post niet altijd even consequent met het toepassen van de lettercode, waardoor sommige stukken met één onderwerp onder verschillende codes werden geplaatst. Dit probleem is opgelost door verwijzingen te maken of de stukken terug te brengen naar de oorspronkelijke code.
In 1952 is men op de post overgegaan tot het toepassen van de decimale code. Tevens heeft men getracht een aantal dossiers van voor 1952, die nog voorzien waren van de lettercode te rubriceren onder de decimale code. Het zijn vooral stukken uit de jaren 1945-1951. Hierdoor ontstonden overlappingen in jaartallen tussen de dossiers met verschillende codes betreffende hetzelfde onderwerp. Dit probleem is opgelost door middel van verwijzingen in de beide inventarissen. De codewijzigingen op de dossiers uit de jaren 1945-1951 zijn niet genoteerd in de agenda's.
Er waren ook stukken afkomstig van het consulaat te Buenos Aires. Deze stukken waren ten onrechte in het archief van het gezantschap terechtgekomen. Deze archiefbescheiden zijn afgescheiden en achter in de inventaris opgenomen als gedeponeerd archief.
De nummering van het in de inventaris beschreven archief van het gezantschap te Argentinië sluit aan op het hoogste nummer (96) van het archief over de periode 1875-1920.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap te Argentinië (Buenos Aires), nummer toegang 2.05.114, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Gezantschap Argentinië, 1911-1954, 2.05.114, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Nederlands Gezantschap in Argentinië, 1875-1920 (nummer toegang 2.05.10.01)
Registers van de Consultaire Burgerlijke stand, 1864-1953 (nummer toegang 2.05.06)